photo Assistant / Assistante médico-technique

Assistant / Assistante médico-technique

Emploi

Mauriac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous réalisez et actualisez la planification, sous la supervision du responsable de secteur. Vous avez aussi comme mission d'assurer le suivi des interventions tant auprès des usagers que des intervenants à domicile. En lien avec ces deux missions, vous réalisez différentes tâches administratives en coordination avec le responsable de secteur. MISSIONS ET TACHES REALISEES : o La mise en place et le suivi de la planification - Elaborer et mettre à jour le planning des interventions mensuelles dans le respect du cadre légal et conventionnel, - Traiter les aléas et les modifications de planning : les identifier, définir les priorités et gérer les absences des salariés, - Garantir une transmission d'information auprès des usagers et des intervenants en cas de modification de planning, - Mettre à jour le planning informatiquement, - Signaler les difficultés de remplacement et les communiquer au responsable de secteur, - Veiller au respect des temps de travail individuel et à la modulation du temps de travail, - Alerter le responsable de secteur en cas de dépassement horaire du plan d'aide. o L'accueil physique et téléphonique - Traiter les demandes des usagers et des aidants,[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : ACTO Issoire (Intérim, recrutement), recherche pour l'un de ses clients, une imprimerie sur le secteur d'Aurillac, un(e) assistant(e) commercial(e) / ADV bilingue Anglais. Sous l'autorité du Directeur de l'imprimerie, vos principales missions seront les suivantes : - Répondre aux demandes d'information des clients - Préparation pour validation prix et délai, saisie et enregistrement des commandes clients (Graficom) - Confirmation des commandes aux clients - Montage des dossiers de fabrication (Fiches techniques, fiches d'approvisionnement support, édition du bon de fabrication...) - Elaboration et suivi des devis et essais - Prospection et suivi de nouveaux marchés - Réalisation de la facturation, des avoirs et des pro forma - Organisation du dédouanement : Etablissement de la facture avec toutes les informations nécessaires (Valeur en douane, origine, nomenclature douanière). - Création/modification des produits clients dans Graficom - Création/modification de fiches techniques dans Graficom - Création nouveau client/prospect dans Graficom - Assister les commerciaux, les agents et le Directeur Commercial - Etre le relais qualité au niveau des réclamations[...]

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